Compte rendu de la réunion du 15 novembre 2011

 Compte rendu de la réunion APEL du 15/11/2011

17 présents : Isabelle JULIEN, Sylvie PORTAZ, Nadine POUX, Sandrine RENOUD-LYAT, Corinne BOSSY, Sophie CARRAZ, Delphine BROTTE, Sarah KROESE, Sabine MIAILHES, Alain GROLIER, Wei-Ming MERLIN, Isabelle BUREAU, Carole BOURBON-FOURT, Mathilde CECILLON, Damien RICOTIER, Laure DAMMARETZ, et Véronique DIETERICH, directrice de l’école primaire et maternelle.

2 excusés: Odile SOENEN (autre réunion), Fabienne SARRAT (déplacement sur Paris)

Début : 20h30

POINT RENTRÉE :

Présentation du nouveau bureau, du nouveau CA, et du nouveau président.

516 familles ont cotisés à 3€, en hausse par rapport à l’an dernier (507 l’an dernier et 494 il y a deux ans), soit 1548€ pour APEL, et 471 familles ont cotisés à 13.85€, soit 6523€ pour APEL Isère.

Le dossier de l’APEL avec les nouveaux membres a été déposé en préfecture. Le récépissé n’est pas reçu à ce jour.

Adresses mails. L’an dernier, impossibilité de communiquer par mail (tous les envois partaient en spam), d’où la création du blog : 43 inscrits à la newsletter. L’idéal, à terme, est de communiquer uniquement par le blog, via la Newsletter (AG, réunions, cafés accueils, marché de noël, etc.). Insister la dessus lors des réunions de rentrée.

Parents correspondants : 3 classes n’ont pas de parents correspondants (6^ème3, 6^ème 4, et 3^ème4)

Laure Dammaretz pour l’APEL a participé pour la dernière fois à toutes les réunions de rentrée (moins une), à un conseil d'établissement et Damien va participer à un conseil de discipline de primaire (fait exceptionnel) vendredi 18/11.

POINT APEL ISÈRE :  

AG le samedi 19/11 9h30 au collège de Voiron.

Rappel : c'est lors de cette réunion que sont distribués les dossiers de subventions. En prendre un pour le collège et un pour la primaire. « Les formulaires de demande de subvention seront uniquement distribués lors de cette Assemblée Générale » dixit mail APEL Isère du 06/10/2011. A titre d'exemple, Laure avait pu récolter 3200 euros sur les deux dernières années (1600 euros/an) pour financer les projets pédagogiques (qui s'élèvent à près de 86000 euros/an).

Isabelle Bureau est disponible et représentera l’APEL DBG.

A faire

Récolter les informations auprès des professeurs du collège et

rédiger le dossier de subvention collège …………………………    (Sabine + Isabelle + Laure)

Idem pour le primaire / maternelle …………………………………    (Damien)

Déposer le dossier mi-janvier à Seyssins ………………………    (Damien)

PROGRAMME 2011 / 2012

Saumon :

• Définir des créneaux horaires pour la distribution des saumons le vendredi 9 décembre (besoin de 2 personnes pour la réception, le tri, et l’organisation du stand). Prévoir une distribution lundi matin et le lundi soir à 16h30 pour ceux qui auront oublié de venir le jour du marché de Noël. Un doodle est lancé : http://www.doodle.com/c8a2a6hrki6nbuvn

A faire : informer Fred (Damien), remettre les espèces et les chèques dès le lendemain (Laure et isabelle), et faire le bilan des commandes non retirées (envoi mail + SMS) (Carole)

En parallèle, le vendredi 9 décembre se déroule le marché de Noël, organisé par les enseignants. Engie et Amandine s’occuperont de la vente des sacs (Laure va essayer de trouve un parent pour aider). Mme Vernay s’occupe d’aller chercher les jacinthes.

Journée portes ouvertes :              

L’établissement ouvrira ses portes mardi 22 novembre 2011 de 17h à 20h : visite de l'établissement, découverte des classes et de leurs projets, renseignements, préinscriptions (dossiers à retirer pour l'école maternelle, le primaire et la 6°. Pour les classes de 5°, 4°, et 3°, les dossiers seront à télécharger sur le site au printemps).

100 collégiens guideront les visiteurs dans l’école. Les plaquettes « L’APEL accompagne l’avenir de nos enfants » seront distribuées, avec la feuille de l’APEL glissée à l’intérieur (Nadine). Penser à orienter les visiteurs vers le self, où sera servi l’apéritif (présents : Carole, Mathilde, Sabine, Nadine et Delphine).

Sabine insiste sur l’importance de cette journée.

Projets pédagogiques : 

Primaire :

• Projet d’année sur l’art abstrait. Chaque classe travaille sur un peintre. En fin d’année, un vernissage sera proposé aux parents, et une fresque des plus beaux dessins sera réalisée pour habiller le mur de l’école.
• Un jour un jeu : on ouvre sa classe, et on donne du temps : chaque jour, une maîtresse accueille le midi dans sa classe des enfants pour jouer : par exemple, le lundi, c’est jeu de société, le mardi, scoubidou, etc. L’idée est de partager du temps ensemble. Concerne les classes de CP jusqu’en CM2.
• Projet crèche : deux crèches en bonbons vont être construites pendant l’année. Une sera exposée un mois à la cathédrale de Grenoble mi-décembre, et l’autre sera conservée à l’école pour être mangée. 50 collégiens volontaires encadrent les enfants de PS, MS, GS et CP. Les dons récoltés à la cathédrale de Grenoble seront reversés à des associations caritatives, du type "Un noël pour chaque enfant". Une sortie à la cathédrale de Grenoble est prévue.
• Le carré jardin : un salarié de Botanic propose au printemps d’entretenir le jardin et veut s’impliquer dans des projets avec les maternelles.
• Café accueil chaque vendredi avant les vacances. Le prochain est vendredi 16 décembre, de 7h45 à 8h45. Prévoir brioches tranchées (Damien) + chocolat chaud + café dans thermos (voir avec Fred du self). Présents : Carole, Isabelle, Nadine, Sylvie et Damien.
• Kermesse de juin. L’animateur Kapla n’avait pas pu venir l’an dernier, et nous nous étions rabattu sur la maison des jeux, moins cher (300 euros contre 600 euros pour les Kapla). Voir si on relance les Kapla cette année ou si on garde la maison des jeux moins cher et qui a bien fonctionné l'année passé. Penser à rassembler des lots. Les maîtresses font passer des mots régulièrement dans les cahiers. Voir avec Anne-Cécile : elle reçoit parfois des BD en double, des CD, des bons pour la patinoire, places de bowling, etc.
• Lettre aux militaires expatriés. Dans le cadre du thème d’année, des cartes sont écrites et envoyées par les enfants du cycle III pour les militaires expatriés.

Collège : Les voyages et les deux prix littéraires.

Lettre d’orientation :      

La lettre d’orientation de l’APEL est distribuée au mois de janvier (bien avant la plaquette ONISEP d’avril) et recense toutes les manifestations de l’année à venir (Alain, de part ses implications au BDI)

BUDGET PRÉVISIONNEL 

22 euros de boissons / gâteaux pour l’AG

DIVERS

Vols : Il est signalé des vols de livres scolaires dans certaines classes, non équipées de casier fermant à clé. Informer M. De Lansalut et suivre le dossier (Damien). Un équipement en casier de toutes les salles serait idéal.

Covoiturage : Des demandes de covoiturage arrivent par mail à l’APEL, elles sont diffusées sur la newsletter du blog et dans les comptes rendus. Toujours en attente : covoiturage depuis Saint Martin d'Hères et Eybens. Se reporter à la rubrique covoiturage du blog, régulièrement mis à jour.

Double jeu de livre Allemand : L’ARBSA (Association Rotarienne des Bibliothèques Scolaires des Alpes) est une association qui achète et loue des livres scolaires, aux parents intéressés. Des parents ont demandé que les élèves de la classe bilangue en 6^ème bénéficient d'un livre d'allemand dans le 2^ème jeu de livre. L’ARBSA a répond non pour cette année. Damien va prendre contact avec Mme Marie Hélène Fayolle (à suivre aussi avec Alain).

Fin de la réunion : 22h15, Laure fait son pot de départ

Fermeture de la salle et du portail : 23h00

Prochaine réunion en janvier (vote de la répartition des subventions, organisation Kermesse de Juin, accueil des nouveaux parents du collège et du primaire, répartition des 10-12 réunions de rentrée, etc.)

Damien