•  Compte rendu de la réunion APEL

     Don Bosco du 07/06/2012

     Excusés : Nadine POUX, Fabienne SARRAT, Delphine BROTTE

    13 présents : Isabelle JULIEN, Sandrine RENOUD-LYAT, Sandrine RENON, Alain GROLIER, Isabelle BUREAU, Sophie CARRAZ, Carole BOURBON-FOURT, Odile SOENEN, Sabine MIAILHES, Damien RICOTIER, Laure DAMMARETZ, Pierre DE LANSALUT, et Véronique DIETERICH.

    Début : 18h20

    Et toujours :

    Le blog : http://apel-dbg.eklablog.com

    Le mail : apeldonbosco.gieres@yahoo.fr

    Ordre du jour :

    • Bilan de l’année écoulée et projections sur 2012-2013
    • Bilan financier
    • APEL Isère
    • BDI – Alain Grolier
    • Kermesse
    • Suivi des dossiers
    • Questions diverses

    BILAN DE L’ANNÉE ECOULÉE ET PROJECTIONS SUR 2012-2013

    • Primaire maternelle : intervention de Mme Dieterich ;
      • La présentation de la fresque d’art abstrait « à la manière de … » est repoussée au vendredi 29 juin, jour de la kermesse, en raison des évaluations nationales, qui ont demandées beaucoup d’investissement. Les enfants ont été ravis de ce projet ;
      • Les demandes d’inscriptions pour septembre 2012 sont importantes (Cf. dernier compte rendu de réunion, 20 élèves en liste d’attente, dont 8 pour la maternelle), une demande de réouverture de classe a donc été faite, et acceptée par l’inspection. Le nombre d’élèves par classe reste constant, environ 27.
      • Parallèlement, une CLIS (classe d'intégration scolaire) va ouvrir à la rentrée, en remplacement de la CLIS de Lumbin qui ferme. Cette classe regroupera 12 élèves maximum, de niveau CP à CM1, comportant des troubles spécifiques des apprentissages (TSA) : dysphasies (trouble du langage), dyslexies (troubles de la lecture), dyscalculies, (troubles des fonctions logico-mathématiques), ou dyspraxies (troubles du mouvement). Une enseignante spécialisée ainsi qu’une auxiliaire de vie scolaire à plein temps (AVS) seront recrutés spécifiquement pour cette classe. L’objectif est de réintégrer progressivement ces élèves dans leur classe « normale ». La plupart de ces élèves sont des nouveaux arrivants à Don Bosco.
      • Suite du conseil de discipline du 18/11/2011 (voir Compte rendu du 24/01/2012). Après des signes encourageants, le comportement de l’élève s’est à nouveau dégradé. Il ne sera pas repris l’année prochaine dans l’établissement.
      • Rythmes scolaires : la semaine de 4 jours est maintenue au moins pour l’année scolaire 2012-2013. A suivre en fonction des décisions politiques.
    • Collège : intervention de M. De Lansalut ;
      • Rappel de l’importance des dominantes en 6ème (sport, patrimoine, 7ème art, sciences et techniques, musique et chant) pour favoriser l’état d’esprit Salésien et nos valeurs communes ;
      • Remerciements à M. Grolier pour son investissement au BDI cette année ;
      • Stage découverte en 3ème. Ce stage peut être combiné avec un échange scolaire et se dérouler dans une entreprise étrangère ;
      • Projet du nouveau bâtiment : 1700m2 de locaux (+ 36 places de parking rue de la plaine avec 3 déposes rapides) :
        • Rez de chaussée : gymnase de 420m2, salle de repos et salle de restauration maternelle ;
        • Niveau 1 : 3 salles de classe (physique, technologie, et CDI accessible depuis la cour) ;
        • Niveau 2 : 3 salles de classe (informatique, arts plastiques, musique).

    Le chantier s’ouvrira coté rue de la gare, sans gêne pour les élèves. Ouverture du chantier prévue en janvier 2013 pour un an de travaux.

    BILAN FINANCIER DEPUIS MARS 2012 :

     

    Dépenses

    Recettes

    Solde Mars 2012 (en euros)

     

    2270.50

    Encaissement chèque café accueil Oct. 2011 18/04/2012

    25.30

     

    Courses kermesse 25/05/2012

    229.20

     

    Solde Juin 2012 (en euros)

     

    2016.00

    A venir : Maison des jeux (342.00 euros) + Courses boissons juste avant la kermesse.

    APEL ISÈRE :

    • Subventions : Nous avons reçu les subventions exceptionnelles de 1000 euros pour le collège et de 800 euros pour la primaire / maternelle. Elles vont être reversées comme convenu pour financer la fresque en primaire / maternelle et pour participer au financement des voyages au collège.
    • Transports scolaires : fortement sollicité par l’APEL Isère, nous avons finalement décidé de répondre sur le point précis des aides pour la cantine dont vont bénéficier les familles des établissements publics et pas des établissements privés. Courrier envoyé le 29 mai 2012.
    • Synthèse des mais reçus :
      • Remplacements professeurs absents : il n’y a pas lieu de faire remonter à l’inspection académique ;
      • Campagne adhésion 2012-2013 : 3 euros pour l’APEL DBG et 13.85 euros pour l’APEL Isère renouvelé ;
      • Commission d’appel pour les parents qui refusent le redoublement proposé à leur enfant :
        • pour le premier degré (maternelle-primaire) : mardi 20 juin 2012 à 9h00 à la Direction Diocésaine ;
        • Pour le second degré : Aux Portes de Chartreuse à Voreppe (6ème - 4ème : mardi 26 juin 2012 dès 8h30, 3ème - 2nde : mardi 19 juin 2012 dès 8h30) ;
        • Pour le BTS : mercredi 27 juin 2012 à 9h00 à la Direction Diocésaine.
      • Le secrétariat de l'Enseignement Catholique recrute un Directeur de l'Information et de la Communication, annonce ci-joint.

    BDI - ALAIN GROLIER :

    • Journée de formation pour les animateurs BDI organisée par l’APEL Isère le samedi 9 juin 2012 sur le thème : « Passer de donner des conseils à tenir conseil : délibérer pour agir ». Alain va y assister ;
    • Signature d’une charte de l’animateur BDI entre Alain GROLIER et Damien RICOTIER. Charte envoyée par courrier à l’APEL Isère ;
    • Isabelle BUREAU va compléter le tandem Alain GROLIER / Rose-Noëlle VILLA en 2012-2013.

    KERMESSE :

    • Tableau « qui fait quoi » de la précédente réunion :

     

    Quoi

    Qui

    Quand

    Fait ?

    Demander une autorisation de débit temporaire de boisson à la Mairie de Gières.

    Damien

    Avril

    Oui, courrier envoyé le 29 mai ; en attente de réponse

    Demander à Fred s’il peut nous prêter son frigo en cuisine (pour stoker les boissons), des bouteilles termos (café), des corbeilles à pain, des carafes, et s’il peut nous prêter le congélateur (pour les glaces) qu’on descendrait sous le préau.

    Damien

    Mai

    Oui, c’est OK

    Faire l’inventaire des fournitures qu’il reste de l’année dernière …

    Damien et Isabelle

    Avril

    Oui

    … et faire les courses en conséquence à Promocash (prévenir Laure pour accès + Pass) (Voir avec Fabienne pour les Cocktails)

    Isabelle et Isabelle

    6-8 juin max

    Oui

    Commander et aller chercher un fond de caisse (500€ suffit). 

    Isabelle

    Début juin

     

    Faire les affiches des prix

    Damien

    Juin

     

    Rédiger un mot pour les parents (envoyer un exemplaire à Véronique qui diffuse aux enseignants, format A4H) : Rappeler la date de la kermesse, écrire qu’on attend toujours des lots (jusqu’au 7 juin), et donner la date de la réunion emballage, le 7 juin 18h.

    Damien

    23 avril

    Oui

    Rédiger un mot pour les parents en leur demandant de s’inscrire sur des créneaux d’une heure, de 14h (préparation) à 20h (rangement), rappeler qu’il faut apporter du sucré et du salé correspondant à la quantité que consommerait cette famille.

    Véronique Dieterich

    Début juin

     

     

    • Organisation du jour j, remplir le tableau :

     

    Quoi

    Qui

    Quand

    Aller chercher les 7 pains bucheron à Géant

    Damien

    matin

    Amener lot des enveloppes

    Carole

    Entre 12 et 14 h

    Ranger salle lots enveloppes (1 personne)

    Damien et Carole

    De 14h à 16h

    Installer buvette + affiches. Installer les tables et les chaises pour 250 personnes de 14 à 16h30 (au moins 4 personnes)

    Voir Véronique Dieterich

    De 14h à 16h

    Préparer les trois fonds de caisses buvette et la vente enveloppe

    //

    De 14h à 16h

    Réceptionner les plats des parents 16h30 -18h30 (2 personnes)

    //

    À partir de 16h30

    Tenir la buvette et vente gouter et glaces16h30-18h (3 à 4 personnes)

    //

    À partir de 16h30

    Tenir la buvette et vente des glaces, de 18h à 20h30 (3  personnes)

    //

     

    Tenir buvette et vente des glaces de 20h30 à 23h. Faire café (2  personnes)

    //

     

    Vente des enveloppes dans la cour de 16h30 à 18h30 prix 3€ (2 groupes de 2 personnes)

    //

    À partir de 16h30

    Permanence de distribution des lots des enveloppes17h - 20h (1 personne)

    //

    À partir de 16h30

    Installer le buffet à la fin des jeux  (eau + pain + couverts + plats apportés par les parents) (3 personnes)

    //

    Un peu avant la fin des jeux

    Rangement

    Tout le monde

    A la fin

    • Disponibilités des personnes présentes :

    Isabelle Julien :                     à partir de 14h

    Isabelle Bureau :                  à partir de 14h

    Alain Grolier :                       à partir de 14h

    Sandrine Renoud-Lyat :     à partir de 14h30

    Sandrine Renon :                 à partir de 14h30

    Carole Fourt : 12h15 – 13h (RdV 12h15 avec Damien pour les lots) puis à partir de 16h30

    Sophie Carraz :                    indisponible

    Laure Dammaretz :             à partir de 14h30

    Odile Soenen :                      à partir de 18h30

    Sabine Miailhes :                 à partir de 17h30

    Fils de Véronique Dieterich : à partir de 12h30

    Damien Ricotier :                 à partir de 12h15

    • Faire un panier garni. Vendre un ticket, prendre le nom, le prénom et le téléphone du joueur. Il n’y a pas de pesée, c’est un tirage au sort qui détermine le gagnant.
    • Rappeler aux familles de ne pas stationner sur des places réservées aux riverains, mais utiliser les places du parking, de la gare, ou venir en transport en commun.

    SUIVI DES DOSSIERS :

    • Rien en cours.

    QUESTIONS DIVERSES :

    • L’association « Jeu du foulard » nous a sollicitée pour renouveler notre cotisation (10 euros). Il est décidé de verser 50 euros.
    • Recrutement d’une infirmière scolaire : les parents présents ont insisté sur la nécessité de recruter une infirmière scolaire dans l’établissement, compte tenu de l’accroissement du nombre d’élèves, et des possibilités offertes par la construction du nouveau bâtiment. M. De Lansalut, présent lors de cette discussion se dit conscient de cette nécessité mais ne peut s’engager davantage. L’OGEC est saisi du dossier.
    • Organisation des rentrées : donner un maximum d’information aux maîtresses et insister sur le blog.

    Fin de la réunion : 20h30, puis emballage les lots (environ 65) dans les sacs, et repas convivial dans la cour.

    Fermeture de la salle et du portail : 22h00

    Rendez vous pour la kermesse !

    Prochaine réunion : AG d’octobre.

    Bonnes vacances à toutes et tous !

    Damien






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